โปรแกรม Vehicle Management System (VMS)

เป็นโปรแกรมเพื่อใช้ในการบริหารจัดการระบบการซื้อขายรถ ประกอบด้วยระบบต่างๆ ดังนี้

1 ข้อมูลเริ่มต้นระบบ
2 การซื้อสินค้า
3 คลังสินค้า
4 เจ้าหนี้
5 การจองและการขาย
6 ลูกหนี้
7 เช็ค/ธนาคาร
8 บัญชี
iTopPlus1116699424255

iTopPlus1051861988639

iTopPlus83222555013

iTopPlus714473890859

iTopPlus1471144531769

iTopPlus1212425333346

iTopPlus1276807838103

iTopPlus649904261272

iTopPlus495140389848

iTopPlus500169826390

iTopPlus653214864233

iTopPlus1434131212934

iTopPlus1067393965576

คุณสมบัติระบบต่างๆ

1. ข้อมูลเริ่มต้นระบบ
- สามารถบันทึกบริษัท สาขา คลังสินค้าต่างๆ ได้ เช่นคลังหลักรถ คลังโชว์รูมรถ คลังอะไล่ คลังอุปกรณ์ตกแต่ง
- สามารถบันทึกข้อมูลสินค้ารถได้ โดยระบุประเภทรถ Series Model Color ราคาซื้อ, ราคาขายได้ พร้อมทั้งผูกบัญชีซื้อ บัญชีขายได้
- สามารถบันทึกข้อมูลอะไหล่รถ อุปกรณ์ตกแต่ง ฟิล์มได้ พร้อมทั้งผูกบัญชีซื้อ บัญชีขายได้
- สามารถบันทึกลูกค้า โดยกำหนดประเภทลูกค้า เช่น ลูกค้าทั่วไป Dealer ตัวแทนจำหน่ายรถ
พร้อมทั้งผูกบัญชีขายสินค้ากับลูกค้ารายนั้นๆ ได้

2. การซื้อสินค้า
- สามารถบันทึกการสั่งซื้อรถ อะไหล่ อุปกรณ์ตกแต่งต่างๆได้ โดยสามรถอนุมัติใบสั่งซื้อได้
- สามารถบันทึกการคืนสินค้ากับทางผู้จำหน่ายได้
- สามารถดูรายงานการสั่งซื้อ, รายงานส่งคืนได้
- สามารถดูรายงานภาษีซื้อ, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
- สามารถจัดการนำส่งภาษีซื้อได้ตามเดือนที่ต้องการ
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

3. คลังสินค้า
- สามารถบันทึกการรับเข้ารถได้ โดยบันทึก VIN No., Engine No, Series, Model, Color ได้ พร้อมทั้งระบุเป็นรถใหม่ หรือรถใช้งานแล้วได้
- สามารถอนุมัติการรับเข้ารถได้ โดยระบุเลขที่ วันที่ใบกำกับภาษีของผู้จำหน่ายและบันทึกราคาซื้อผูกกับ VIN No ได้
- สามารถบันทึกการรับเข้าอะไหล่ อุปกรณ์ตกแต่งได้
- สามารถบันทึกการโอนรถ อะไหล่ อุปกรณ์ตกแต่งสาขา/คลังต่างๆ ได้ และบันทึกการรับโอนได้ทันที
- สามารถดูรายงานสินค้ารถคงเหลือ โดยระบุประเภทรถ Series Model Color รถใหม่/รถใช้งานแล้วได้ทันที
- สามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวของรถ (Stock Card) ได้
- สามารถดูรายงานอะไหล่ อุปกรณ์ตกแต่งคงเหลือได้
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

4. เจ้าหนี้
- สามารถบันทึกการตั้งหนี้เจ้าหนี้รถ เจ้าหนี้อะไหล่ เจ้าหนี้อุปกรณ์ตกแต่ง หรือเจ้าหนี้อื่นๆได้
- สามารถบันทึกการเพิ่มหนี้ลดหนี้ เนื่องจากราคาสินค้าผิด ส่งคืนสินค้าได้
- สามารถบันทึกการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้รถ เจ้าหนี้อะไหล่ เจ้าหนี้อุปกรณ์ตกแต่งได้ โดยกำหนดได้ว่าจะจ่ายทั้งหมด
จ่ายเฉพาะค่าสินค้า หรือจ่ายเฉพาะภาษีได้
- สามารถบันทึกการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆได้
- สามารถดูรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้ รายงานเจ้าหนี้คงค้าง รายงานการ์ดเจ้าหนี้ รายงานการจ่ายชำระหนี้ได้
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

5. การจองและการขาย
- สามารถตั้งราคาขายรถ อะไหล่ อุปกรณ์ตกแต่งได้ โดยระบุวันที่เริ่มใช้ตารางราคาขายได้
- สามารถบันทึกการจองรถได้ โดยบันทึกขายสด/ขายผ่อนชำระบริษัท Finance , Ordinary/Fleet, ข้อมุลรถ ข้อมูลการผ่อนชำระบริษัท
ไฟแนนซ์ ข้อมูลการจดทะเบียน ทำเบียนป้ายแดง รายการสินค้าแถม หรือลูกค้าซื้อเพิ่มต่างๆ โดยโปรแกรมจะคำนวณยอดจัด
ยอดเงินวันออกรถให้โดยอัตโนมัติ และสามารถอนุมัติการจองรถได้
- สามารถจับคู่รถกับใบจองได้
- สามารถบันทึกการแต่งรถได้ โดยกำหนดสถานะการแต่งรถกับรายการอุปกรณ์ตกแต่งต่างๆ
- สามารถสร้างใบสั่งซื้ออุปกรณ์ตกแต่งกับผู้จำหน่ายได้โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งบันทึกการรับเข้าอุปกรณ์ตกแต่งได้ทันที
- สามารถบันทึกทะเบียนป้ายแดง และกำหนดทะเบียนป้ายแดงให้กับรถแต่ละ VIN No. ได้ รวมทั้งดูรายงานทะเบียนป้ายแดงคงเหลือ
และทะเบียนป้ายแดงที่ยังไม่ได้นำมาคืนได้
- สามารถบันทึกการส่งมอบรถได้ โดยระบุวันที่เวลาส่งมอบรถได้
- สามารถบันทึกการรับเงินจอง เงินดาวน์ เงินค่าจดทะเบียน เงินมัดจำทะเบียนป้ายแดง และเงินต่างๆวันออกรถได้
- สามารถบันทึกการขายรถได้ทั้ง โดยกรณีที่ลูกค้าผ่อนไฟแนนซ์ โปรแกรมจะตั้งหนี้บริษัทไฟแนนซ์ให้โดยอัตโนมัติ
และพิมพ์ใบกำกับภาษีให้ไฟแนนซ์ได้ทันที
- สามารถดูรายงานการจองรถ และรายงานการขายรถได้ โดยเรียกดูจากใบจองรถ ลูกค้า พนักงานขาย ทีมขาย Series Model Color ได้
โดยดูตามช่วงวัน เปรียบเทียบแต่ละเดือนได้
- สามารถดูรายการการจับคู่รถ รายงานการแต่งรถ รายงานการส่งมอบรถได้
- สามารถบันทึกการขายตามบิลประเภทต่างๆ ได้ทั้งบิลเคาน์เตอร์, บริการ, อู่สี
- สามารถดูรายงานภาษีขายได้ทันที
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

6. ลูกหนี้
- สามารถบันทึกการตั้งหนี้ลูกหนี้รถ ลูกค้าบิลเคาน์เตอร์ บริการ และอู่สีได้
- สามารถบันทึกการเพิ่มหนี้ลดหนี้ เนื่องจากราคาสินค้าผิด รับคืนสินค้าได้
- สามารถบันทึกการรับชำระหนี้ได้ลูกหนี้รถยนต์จากบริษัทไฟแนนซ์ ลูกหนี้เคาน์เตอร์ บริการ และอู่สีได้ โดยรองรับการรับชำระหนี้แบบทั้งหมด
หรือรับชำระบางส่วนของยอดหนี้ได้
- สามารถดูรายงานเกี่ยวกับลูกหนี้ รายงานลูกหนี้คงค้าง รายงานการ์ดลูกหนี้ รายงานการรับชำระหนี้ได้
รวมทั้งรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ได้
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

7. เช็ค/ธนาคาร
- สามารถบันทึกเช็ครับ/เช็คจ่าย รวมทั้งการเคลียริ่งเช็คได้ และดูรายงานเช็คตามวันที่ ตามสถานะได้
- สามารถบันทึกการฝาก ถอน โอนเงินระหว่างธนาคารได้
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีได้โดยอัตโนมัติ
- สามารถบันทึกการกำหนดวงเงินสดย่อย การเบิกเงินสดย่อย และการเบิกเงินชดเชยเงินสดย่อยได้
และดุรายงานการเบิกเงินสดย่อย การเบิกเงินชดเชยเงินสดย่อยได้
- สามารถบันทึกการเบิกเงินทดรองจ่าย การเคลียร์เงินทดรองจ่ายได้ และดูรานยงานการเบิกเงินทดลองจ่าย
และเงินทดรองจ่ายที่ยังไม่ได้นำมาเคลียร์ได้

8. บัญชี
- สามารถบันทึกข้อมูลผังบัญชี งวดบัญชี สมุดรายวันได้
- สามารถบันทึกบัญชีรายวันได้
- สามารถดูรายงานเกี่ยวกับบัญชีได้ ทั้งรายงานสมุดรายวัน รายงานบัญชีแยกประเภท รายงานงบทดลอง
รายงานงบดุล และรายงานงบกำไรขาดทุนได้